Science: Polish Perspectives (SPP) Meetup Paryż 2023
Regulamin
English version is available here
1. REGULAMIN ZGŁOSZENIA I REJESTRACJI
Niniejszy regulamin ma zastosowanie do wydarzenia Science: Polish Perspectives Meetup, które odbędzie się w Paryżu - Francja w dniach 18 i 19 czerwca 2023 r. („Spotkanie”).
1.1 Organizatorem Spotkania jest Fundacja Polonium z siedzibą w Warszawie (Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP 701-058-44-08, KRS 0000621890 oraz zespół wolontariuszy, zwana dalej „Organizatorem”.
1.2 Fundacja Polonium współpracuje przy tym wydarzeniu z wymienionymi poniżej podmiotami, które wspierają polską naukę i naukowców, w następującym zakresie i dniach:
a) Ambasadą RP w Paryżu, w dniu 18 maja 2023 r. w zakresie organizacyjnym,
b) Polską Akademią Nauk Stacja Naukowa w Paryżu, w dniach 18 i 19 czerwca w zakresie organizacyjno marketingowym,
c) Polską Agencją Inwestycji i Handlu, w dniach 18 i 19 czerwca w zakresie organizacyjno marketingowym,
d) Muzeum Emigracji. W Gdyni, w dniach 18 i 19 czerwca w zakresie organizacyjno marketingowym
zwanych dalej „Partnerami lub Partnerami Spotkania”.
1.3 Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część procesu zgłaszania udziału w Spotkaniu, o którym mowa w ust. 2 poniżej, a więc dotyczą wszystkich osób (dalej zwanymi „Uczestnikami”), które dokonały rejestracji na Spotkanie.
1.4 Oficjalna strona Spotkania znajduje się na stronie Fundacji Polonium: tutaj.
Aby uzyskać informacje na temat relacji w mediach społecznościowych, odwiedź naszą stronę oraz stronę obserwatorów
na Facebooku: link
lub na LinkedIn: link
1.5 Aby wziąć udział w Spotkaniu należy zarejestrować się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego (dalej „Zgłoszenie”) dostępnego na stronie przed upływem terminu 12/06/2023 oraz uiścić opłatę rejestracyjną.
1.6 Liczba biletów na Spotkanie jest ograniczona.
1.7 Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie koszty zakwaterowania i przejazdu w celu udziału w Spotkaniu.
2. KWALIFIKOWALNOŚĆ
Spotkanie skierowane jest do pracowników naukowych (naukowców), doktorantów i studentów polskiego pochodzenia lub związanych z Polską, posiadających doświadczenie w prowadzeniu badań naukowych lub związanych z uczelniami i instytutami w Polsce i poza jej granicami, do Uczestników, którzy w momencie rejestracji są: zarejestrowanymi studentami, doktorantami, badaczami B+R w instytucjach akademickich i sektorze prywatnym, innowatorami naukowymi, innymi osobami zaangażowanymi w działalność badawczą. Spotkanie skupione będzie wokół tematów dotyczących zrównoważonego rozwoju, zielonej transformacji oraz roli nauki w tworzeniu polityki. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo pierwszeństwa przy rejestracji Uczestników zaliczonych do tej kategorii.
3. WIEK UCZESTNICTWA
Wszyscy Uczestnicy, aby wziąć udział w Spotkaniu i wydarzeniach towarzyszących, muszą mieć ukończone 18 lat, chyba że uzgodniono indywidualnie inaczej z organizatorami w formie pisemnej.
4. REJESTRACJA I OPŁATY
Przy rejestracji na Spotkanie pobierana jest przez Organizatora symboliczna opłata rejestracyjna gwarantująca rezerwację miejsca na Spotkanie. Opłata dotyczy tylko wydarzenia 19 czerwca 2023.
4.1 Opłata rejestracyjna pobierana jest wyłącznie przez Fundację Polonium i przeznaczana na materiały i torby konferencyjne. Partnerzy Spotkania nie pobierają żadnych opłat ani nie prowadzą zbiórek w trakcie trwania Spotkania. Partnerzy wspierają niniejsze przedsięwzięcie w zakresie organizacyjnym.
4.2 Aby zapewnić uczestnictwo w Spotkaniu należy dokonać rejestracji oraz wnieść opłatę w wysokości i na konto wskazane na stronie internetowej Spotkania. Więcej szczegółów, a także terminy rejestracji i płatności można znaleźć na stronie.
4.3 Nieuregulowanie płatności za udział w Spotkaniu w terminie wskazanym przez Organizatora lub do czasu opłacenia wszystkich dostępnych biletów na stronie internetowej Spotkania, uprawnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
4.4 Organizator zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnienia/potwierdzenia wszelkich informacji podanych przez zgłaszającego w formularzu rejestracyjnym. W takim przypadku Uczestnik/Uczestniczka zostanie powiadomiony/a e-mailem i powinien wyjaśnić/poprawić dokument w ciągu 5 dni roboczych. Podanie wskazanych w formularzu danych jest niezbędne ze względów bezpieczeństwa uczestników jak i zasad panujących na terenie miejsca w którym odbywać się będzie Spotkanie.
4.5 W wyjątkowych sytuacjach Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rejestracji w przypadku podania przez Uczestnika/Uczestniczkę błędnych danych lub braku ich sprostowania/ uzupełnienia.
4.6 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rejestracji. W takim przypadku informacja pojawi się na stronie oraz na mediach społecznościowych Fundacji.
4.7 Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Spotkaniu z ważnego powodu. W takim przypadku Uczestnik/Uczestniczka zostanie o tym poinformowany/a drogą mailową i może poprosić o indywidualne wyjaśnienie takiej decyzji.
4.8 Decyzja o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia zostanie podjęta niezwłocznie po zamknięciu rejestracji drogą elektroniczną.
4.9 Wstęp na Spotkanie poprzedzony powinien być symboliczną dobrowolną wpłatą traktowaną jako darowizna na działalność statutową lub działalność pożytku publicznego. W przypadku, kiedy wpłata darowizny stanowi zbyt duże obciążenie finansowe dla Uczestnika/Uczestniczki i jest czynnikiem decydującym o nieuczestniczeniu w Spotkaniu, po kontakcie z Fundacją opłata taka może zostać zniesiona.
5. ZASADY ANULOWANIA REZERWACJI
5.1 Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować z udziału w Spotkaniu w każdym czasie, jednak aby móc ubiegać się o zwrot kosztów, formalna rezygnacja musi być złożona nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem Spotkania. Rezygnacja Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Spotkaniu powinna mieć formę pisemną.
5.2 W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Spotkaniu, Organizator niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia rezygnacji zwróci wszystkie wniesione przez Uczestnika/Uczestniczki opłaty na rachunek bankowy, z którego nastąpiła wpłata.
6. ODSPRZEDAŻ WSTĘPU NA SPOTKANIE
Wejście na Spotkanie następuje po pomyślnym procesie rejestracji i jest ważne tylko dla zarejestrowanej osoby. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia identyfikatora każdego/każdej Uczestnika/Uczestniczki w celu zidentyfikowania i dopasowania osoby do zarejestrowanych danych. W związku z tym nie ma możliwości przeniesienia swojego identyfikatora lub wejścia na imprezy towarzyszące innej osobie, chyba że Organizator został wcześniej o tym poinformowany drogą mailową i potwierdził zmianę Uczestnika/Uczestniczki, w przeciwnym razie każda zainteresowana osoba będzie musiała dokonać odrębnej rejestracji.
7. ZMIANY I ODWOŁANIE IMPREZY
7.1 Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych – do zmiany terminu i formy Spotkania. W takich mało prawdopodobnych okolicznościach Uczestnicy zostaną o tym niezwłocznie poinformowani. Uczestnicy powinni sprawdzać wszelką korespondencję od Organizatora na podany kontaktowy adres e-mail, w tym skrzynkę SPAM.
7.2 W przypadku odwołania lub przełożenia Spotkania z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty poniesione przez Uczestników, takie jak koszty podróży, rezerwacji, biletów bezzwrotnych itp.
7.3 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu z przyczyn od niego niezależnych, takich jak opóźnienia w transporcie prelegentów lub odwołania, siła wyższa itp. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w miarę możliwości przełożyć lub zastąpić wystąpienia, wykłady lub prezentacje.
7.4 Organizator oświadcza, że w uzasadnionych przypadkach - ze względu na sytuację epidemiologiczną Spotkanie może odbyć się w formie hybrydowej (stacjonarnej i online) lub zdalnej (online).
8. REKLAMACJE
8.1 Wszelkie reklamacje dotyczące Spotkania muszą być składane przez Uczestników listem poleconym z podpisem na adres Organizatora lub e-mailem: contact@poloniumfoundation.org.
8.2 Reklamacje należy składać najpóźniej w ciągu trzech (3) dni od zakończenia Spotkania (w przypadku reklamacji listownych decyduje data stempla pocztowego).
8.3 Po trzech (3) dniach od zakończenia Spotkania wszelkie reklamacje przestają być rozpatrywane.
9. WAŻNOŚĆ DANYCH
Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do podania w formularzu rejestracyjnym prawdziwych i zgodnych z prawdą danych o sobie. Każdemu, kto umyślnie naruszy ten warunek, może zostać odmówiona rejestracja i udział w Spotkaniu.
10. PRZEKAZANE NAM DANE I INFORMACJE
10.1 Prelegenci oświadczają, że:
a. Posiadają prawa własności intelektualnej, w tym prawo do udostępniania treści prezentowanych podczas Spotkania online (zwanych dalej Materiałami);
b. Materiały nie naruszają żadnych praw ani nie są sprzeczne z prawem osób trzecich;
c. Umożliwiają one Organizatorowi utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów za uznaniem Organizatora – w szczególności poprzez nieodpłatne przekazanie plików audio, wideo, zdjęć, biografii uczestników Spotkania;
d. Zobowiązują się nie ujawniać danych osobowych uczestników Spotkania, chyba że są to informacje ogólnodostępne (np. materiały promocyjne) lub otrzymali zezwolenie od Organizatora.
10.2 Wszelkie inne ustalenia co do zakresu powyższego paragrafu wymagają pisemnego uzgodnienia z Organizatorem.
10.3 Powyższe postanowienia dotyczą również utrwalania i rozpowszechniania obrazów wizerunku.
11. OBRAZY I NAGRANIA
11.1 Uczestnik/Uczestniczka wyraża zgodę na transmitowanie na żywo, nagrywanie i udostępnianie materiałów z jego/jej udziałem innym Uczestnikom Spotkania.
11.2 Uczestnik/Uczestniczka udziela Organizatorowi i Partnerom wyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z następujących pól eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych:
a. utrwalanie dowolną techniką (w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku), w tym m.in. w formie cyfrowej;
b. zwielokrotnianie dowolną techniką (w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku), w tym cyfrową;
c. wprowadzanie do pamięci komputera, sieci komputerowych i/lub multimedialnych baz danych;
d. publiczne udostępnianie utworów i przedmiotów praw pokrewnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym poprzez udostępnianie ich w Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych i wszelkich płatnych lub bezpłatnych usług).
11.3 Uczestnik/Uczestniczka wyraża zgodę na tworzenie przez Organizatora dzieł pochodnych (adaptacje, aranżacje i inne zmiany ich utworów oraz na rozporządzanie i wykorzystywanie dzieł pochodnych. Uczestnik/Uczestniczka zezwala również Organizatorowi i Partnerom Spotkania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego (czyli zezwolenia, dzięki któremu dany utwór, prezentację można dostosowywać do potrzeb Organizatora).
11.4 Uczestnik/Uczestniczka oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Organizatora Partnerów Spotkania jego/jej wizerunku w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora i podmiotów z nim współpracujących. Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa w Spotkaniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika/Uczestniczki na stronie internetowej Organizatora i Partnerów Spotkania. Wyrażenie zgody jest równoznaczne z tym, że zdjęcia, filmy lub nagrania wykonane podczas spotkań, uroczystości, wycieczek i innych zgromadzeń zbiorowych mogą być zamieszczane na stronie internetowej Spotkania oraz wykorzystywane w materiałach promocyjnych i publikacjach w mediach.
11.5 Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w internecie za pośrednictwem m.in. strony internetowej i profilu na portalach społecznościowych Organizatora i Partnerów Spotkania.
11.6 Uczestnik/Uczestniczka niniejszym zrzeka się wszelkich (dotychczasowych i przyszłych) roszczeń, w tym o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystania jego/jej wizerunku w zakresie określonym w pkt. 11.5.
11.7 W przypadku Uczestników/ Uczestniczek niepełnoletnich, wszystkie wymienione powyżej zgody udziela opiekun prawny w ramach odrębnych ustaleń z Organizatorem.
12. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
12.1 Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów obowiązujących w obiektach i miejscach, w których przebywają podczas Spotkania (np. przepisów BHP, przeciwpożarowych, drogowych itp.). Uczestnicy są zobowiązani stosować się do próśb i zaleceń Organizatora i Partnerów Spotkania.
12.2 Uczestnicy powinni zachowywać się w sposób zdyscyplinowany i uprzejmy oraz odnosić się z należytym szacunkiem do innych Uczestników, Organizatorów, Partnerów Spotkania, cudzej własności oraz obiektów konferencyjnych. Obraźliwy język i niewłaściwe zachowanie są zabronione. Jeżeli Uczestnik/Uczestniczka jest świadkiem lub doświadcza obraźliwego lub nieodpowiedniego języka lub zachowania, Organizator prosi o jak najszybsze zgłoszenie tego faktu osobiście, poprzez wiadomość prywatną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
12.3 Udział osób niepełnoletnich w Spotkaniu jest możliwy wyłącznie za zgodą Organizatorów wyrażona na piśmie. W sytuacjach szczególnych Organizator może zorganizować opiekę nad osobami
niepełnoletnimi np. poprzez zapewnienie opiekunki (-a), tego typu wsparcie dla Uczestników będzie organizowane indywidualnie i w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Uczestników. Ponadto:
a) osoby niepełnoletnie przyjeżdżają z opiekunami,
b) osoby niepełnoletnie zobowiązane są do bezwzględnego stosowania się do poleceń opiekunów, w przeciwnym razie muszą postępować zgodnie z instrukcjami Organizatorów Spotkania,
c) nie ma możliwości przybycia na Spotkanie bez opiekuna.
12.4 Uczestnikom niepełnoletnim zabrania się palenia tytoniu, zażywania narkotyków oraz spożywania napojów alkoholowych, w tym piwa i wina, nawet jeśli mogą przebywać w częściach Spotkania, w których mogą być podawane napoje alkoholowe.
12.5 Uczestnicy biorą udział w Spotkaniu i wydarzeniach towarzyszących na własne ryzyko, a Organizator i Partnerzy Spotkania nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo Uczestników. Uczestnicy powinni rozważyć wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia osobowego i podróżnego (np. ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków, itp.).
12.6 Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania bezpieczeństwa własnego i innych.
12.7 Uczestnicy są zobowiązani do dbania o swoje rzeczy, pieniądze i zakwaterowanie. Uczestnicy są również zobowiązani do dbania o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywają. Organizator i Partnerzy Spotkania nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników podczas Spotkania.
12.8 Uczestnicy (a w przypadku Uczestników niepełnoletnich – ich rodzice lub opiekunowie prawni) ponoszą pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone zarówno na terenie, na którym odbywa się Spotkanie i wydarzenia towarzyszące, jak i w miejscu ich zakwaterowania.
12.9 Uczestnicy naruszający zasady zawarte w niniejszym Regulaminie mogą zostać usunięci ze Spotkania na własny koszt lub w przypadku osoby niepełnoletniej na koszt rodziców (lub opiekunów).
13. NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ I POMOC
Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do poinformowania organizatorów o wszelkich uwarunkowaniach jakiegokolwiek rodzaju (np. medycznych, dietetycznych, fizycznych), które spowodują konieczność dodatkowej pomocy podczas Spotkania. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do braku możliwości spełnienia specjalnych życzeń w bezpieczny sposób. W takim przypadku Uczestnik/Uczestniczka zostanie o tym fakcie poinformowany/a drogą e-mailową.
14. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
14.1 Nazwy, obrazy i logo identyfikujące serię Polish Perspectives (SPP) oraz specyficznie Polish Perspectives (SPP) Meetup Brussels 2023 oraz materiały i usługi zawarte w niej są objęte prawami autorskimi podlegają prawom autorskim Fundacji Polonium.
14.2 Nazwa Nauka: Polskie Perspektywy, logo Spotkania oraz wszelkie materiały i grafiki związane ze Spotkaniem w Brukseli i serią spotkań w innych lokalizacjach są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim.
14.3 Nazwa Polonium Network, logo platformy oraz wszelkie materiały i grafiki prezentowane odnośnie Polonium Network w czasie Wydarzenia są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim
14.4 Nazwa Polonium Mentoring, logo programu mentoringowego oraz wszelkie materiały i grafiki prezentowane odnośnie Polonium Mentoring w czasie Wydarzenia są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim
15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) Organizator informuje, że:
15.1 Uczestnik/Uczestniczka z chwilą rejestracji wyraża zgodę na przetwarzanie jego/jej danych osobowych przez Organizatora jako Administratorów tych danych, na zasadach i w celach określonych w niniejszym Regulaminie.
15.2 Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Polonium
Pl. Bankowy 2
00-095 Warszawa, Polska
NIP 701-058-44-08
KRS 0000621890
e-mail contact@poloniumfoundation.org
15.3 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@poloniumfoundation.org lub adresem Administratora.
15.4 Administrator przetwarza następujące dane osobowe w celu wskazanym w treści pkt. 15.5 poniżej:
- imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, afiliacja naukowa, stopień naukowy, wizerunek Uczestnika/Uczestniczki (utrwalony dowolną techniką w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku, w tym m.in. w formie cyfrowej oraz zwielokrotnianie dowolną techniką, w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku, w tym cyfrową), ewentualnie wymagania dietetyczne i zdrowotne.
15.5 Dane osobowe określone w pkt. 15.4 będą przetwarzane przez Administratora w celu rejestracji na wydarzenie Science: Polish Perspectives (SPP) Meetup Paris 2023, w tym przekazywania informacji i komunikacji dotyczącej działalności Administratora, w szczególności informacji i materiałów merytorycznych i organizacyjnych Spotkania, w tym informacje marketingowe i reklamowe związane ze Spotkaniem. Po wyrażeniu przez Uczestnika/Uczestniczki odrębnej zgody (nie będącej przedmiotem niniejszego Regulaminu), Organizator może przesyłać informacje handlowe na wskazany przez Uczestnika/Uczestniczki w trakcie rejestracji adres elektroniczny e-mail w celu jego/jej identyfikacji, jak również:
a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji zawartej z Uczestnikiem/Uczestniczką umowy,
b. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnego obowiązku związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Administratora usługi, realizacji przysługujących Uczestnikowi/Uczestniczce lub Administratorowi uprawnień posprzedażowych, w tym także dla obrony przed i w związku z dochodzeniem roszczeń oraz realizowania innych obowiązków prawnych przed urzędami państwa.
c. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą one przetwarzane w celu wykonywania marketingu bezpośredniego, d. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia na podstawie odrębnie udzielonej przez Państwa zgody — w przypadku jej udzielenia — będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych.
15.6 Podanie danych przez Uczestnika/Uczestniczki jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwia udział w Spotkaniu. Uczestnikowi/Uczestnice przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany/a jest do aktualizacji danych podanych podczas rejestracji niezwłocznie po zmianie tych danych.
15.7 Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania projektu, działań promocyjnych i związanych z nimi sprawozdań administracyjnych, a po tym okresie w celach i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu ochrony ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
15.8 Odbiorcami danych osobowych będą ponadto:
a. podmioty udostępniające i wspierające systemy informatyczne Administratora w celu obsługi Serwisu oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora (np. księgowe);
b. podmiot zapewniający infrastrukturę serwerową Typeform na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, więcej informacji na stronie Typeform: People Friendly Forms and Surveys
c. Partnerzy Spotkania na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych:
● Ambasada RP w Paryżu w zakresie - imię i nazwisko, afiliacja, wizerunek Uczestników,
● Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Paryżu w zakresie- imię i nazwisko, stopień naukowy, adres e mail, afiliacja, wizerunek Uczestników
● Polska Agencja Inwestycji i Handlu w zakresie- imię i nazwisko, stopień naukowy, adres e-mail, afiliacja, wizerunek Uczestników
● Muzeum Emigracji w Gdyni w zakresie- imię i nazwisko, stopień naukowy, adres e-mail, afiliacja, wizerunek Uczestników
15.9 Każdej osobie, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia udzielonej
zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
15.10 W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba może zażądać informacji od Administratora. Niezależnie od powyższego, każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15.11. Administrator Danych Osobowych korzysta z Google Workspace i Google Drive, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO). Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Google Workspece i Google Drive oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Google, w tym w szczególności oświadczenie o ochronie prywatności - Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google;
W ramach usług Google, dane wprowadzone do Google Workspece i Google Drive będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Google w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Firmy”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
Google pomimo posiadania głównej siedziby poza UE zobowiązane jest do przestrzegania regulacji RODO z racji na zapis dot. firm, spoza terenu Unii Europejskiej, kierujących swoje usługi do podmiotów na terenie Unii Europejskiej.
Google przetwarza na terenie Unii Europejskiej informację na temat używanych aplikacji, danych przeglądarki, lokalizacji oraz urządzeń w celu lepszego i inteligentniejszego świadczenia usługi Google.
Istotnym elementem jest również profilowanie, które Google używa w celu sprecyzowania zapotrzebowania użytkownika na podstawie jej/jego danych.
Katalogowanie opisanych powyżej informacji wymaga od Google dostosowania usług do realizacji RODO oraz innych zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych na terenie UE.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
16.1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z udziału w Spotkaniu będą rozstrzygane pomiędzy stronami na drodze ugodowej, a w przypadku braku możliwości zawarcia porozumienia przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
16.2 Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, a także respektowaniem poleceń i wszelkich innych ustaleń dokonanych pomiędzy Uczestnikami a Organizatorami.
16.3 Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie.
16.4 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.
16.5 Spotkanie ma charakter zamknięty dla publiczności i nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504).
16.6 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie niezwłocznie od dnia jego opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org
16.7 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po upływie siedmiu (7) dni od dnia ich opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org