Polityka Prywatności (Privacy Policy)

For English version, click here.

Aby realizować cele statutowe Fundacja Polonium, w tym portal poloniumfoundation.org, gromadzi dane osobowe, które świadomie przekazują nam użytkownicy. Zbieramy tylko te dane, które potrzebne nam są do prowadzenia naszej działalności. W niniejszej Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników portalu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii.

Państwa dane są u nas bezpieczne i związku z tym, na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako: „RODO”), chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu danych w Fundacji Polonium oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało.


Administrator danych i kontakt do niego

Administratorem danych gromadzonych w związku z korzystaniem z portalu jest Fundacja Polonium / Polonium Foundation z siedzibą Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Polska/Poland NIP: 7010584408; e-mail contact@poloniumfoundation.org 

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@poloniumfoundation.org 


Zakres zbieranych danych

1. Portal umożliwia Pani/u kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie mu Pani/a danych identyfikacyjnych, kontaktowych, a także związanych z treścią wiadomości.

2. Administrator gromadzi dane związane z Pani/a aktywnością, jak na przykład czas spędzony na stronie, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyty.

3. Do rejestracji na wydarzenia organizowane przez Fundację Polonium używamy narzędzia Typeform, w którym zbieramy dane potrzebne do skutecznego procesu zapisów na naszą listę gości. Dane te są administrowane przez Fundację, ma do nich dostęp ograniczona ilość osób zaangażowanych w organizację wydarzenia. Zanonimizowanych danych zbiorczych używamy również do prowadzenia statystyk dotyczących społeczności naszych odbiorców. Więcej o polityce prywatności platformy Typeform, można przeczytać pod https://admin.typeform.com/to/dwk6gt. 

4. W przypadku zapisu na warsztaty, istnieje możliwość, że w formularzu rejestracyjnym poprosimy Państwa o zgodę na przekazanie maila oraz afiliacji do jednego ze współorganizatorów danego wydarzenia. W przypadku takiej prośby, będziesz miał dostęp do dokładnej polityki prywatności danego podmiotu. Nie przekażemy nigdzie Państwa danych jeśli nie wyrażą Państwo na to zgody, a zaangażowany partner zawsze będzie zobowiązany do przestrzegania prawa poufności danych oraz nieprzekazywania go dalej innym podmiotom.


Źródło danych

1. Jeżeli kontaktowała się Pani/Pan z Administratorem, dane zostały udostępnione nam bezpośrednio od Pani/a.

2. Jeżeli Pani/a dane zostały przekazane w związku z załatwianą sprawą przez osobę, która tę sprawę skierowała do Administratora, to źródłem danych jest ta osoba. W takim wypadku Administrator otrzymuje dane identyfikacyjne, adresowe i związane ze sprawą, jak opis sprawy. 


Płatność za uczestnictwo w naszych wydarzeniach

W momencie, gdy Państwo rejestrują się na nasze płatne wydarzenia i dokonują opłaty online, to w nowym oknie zostaną Państwo przeniesieni do serwisu tpay.com prowadzonego przez polską firmę Krajowy Integrator Płatności S.A. Ich regulamin znajdziesz tutaj. Tam musisz pozostawić imię i nazwisko oraz e-mail – opłaty online muszą być nimi opatrzone. Te dane trafią również do Fundacji Polonium, a my skorzystamy z nich, by skutecznie przeprowadzić rejestrację na nasze wydarzenie i potwierdzić Państwa udział.


Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/a dane mogą być przetwarzane w celu:

  • analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

  • udzielania odpowiedzi na zadane pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji w celu załatwienia sprawy, na podstawie Pani/a zgody i prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest realizowanie żądań użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).


Prawo do wycofania zgody

Zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody może utrudnić lub uniemożliwić kontakt z Panią/em.


Obowiązek lub dobrowolność podania danych 

1. Podanie danych przez Panią/a w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie sprawy, zapytania, wniosku itp.

2. Podanie danych niezbędnych do analizy statystycznej użytkowników Portalu jest dobrowolne. Może Pan/i skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o Pani/a wizycie w Portalu. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu.


Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

Ma Pani/Pan prawo: 

  • żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

  • żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) - w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

  • żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);

  • żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) - np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe - może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);

  • wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, dostawcy hostingu, serwera poczty, serwisowi płatności on-line.


Czas przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron związanych z jej realizacją. 

Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie. 


Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/a dane nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.


Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

Portal umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Portalu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora. 

Mają Państwo możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.

Mają Państwo także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

Korzystanie z portalu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych. 

Wiecej informacji o polityce cookies znajdą Państwo tutaj.

Do obsługi strony Fundacji używamy platformy sqarespace (https://www.squarespace.com). Wszelkie informacje o zasadach wykorzystania plików cookies przez tę platformę znajdą Państwo pod adresem: https://www.squarespace.com/cookie-policy/. 

Data ostatniej aktualizacji: sierpień 2020r.