Science: Polish Perspectives (SPP) MeetUp MIT 2025
Regulamin
1. REGULAMIN ZGŁOSZENIA I REJESTRACJI
Niniejszy regulamin ma zastosowanie do wydarzenia Science: Polish Perspectives MeetUp MIT 2025, które odbędzie się w Cambridge, w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej w dniu 8 listopada 2025 r. („Spotkanie” lub “Meetup”).
1.1 Organizatorem Spotkania jest Fundacja Polonium z siedzibą w Warszawie (Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP 701-058-44-08, KRS 0000621890 oraz zespół wolontariuszy, zwana dalej „Organizatorem”.
1.2 Fundacja Polonium współpracuje przy tym wydarzeniu z wymienionymi poniżej podmiotami, które wspierają polską naukę i naukowców, w następującym zakresie i dniach:
a) Instytut Technologiczny w Massachusetts, w dniu 8 listopada 2025 r. w zakresie organizacyjno marketingowym,
b) Senat Rzeczypospolitej Polskiej, w dniu 8 listopada 2025 r. udzielając finansowania w ramach projektu nr 01111/25 wyłonionego w otwartym konkursie ‘Senat–Polonia’ na rok 2025
zwanych dalej „Partnerami lub Partnerami Spotkania”.
1.3 Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część procesu zgłaszania udziału w Spotkaniu, o którym mowa w ust. 2 poniżej, a więc dotyczą wszystkich osób (dalej zwanymi „Uczestnikami”), które dokonały rejestracji na Spotkanie.
1.4 Oficjalna strona Spotkania znajduje się na stronie Fundacji Polonium: https://poloniumfoundation.org/spp-mit-2025
Aby uzyskać informacje na temat relacji w mediach społecznościowych, odwiedź naszą stronę oraz stronę obserwatorów
na Facebooku: link
lub na LinkedIn: link
1.5 Aby wziąć udział w Spotkaniu należy zarejestrować się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego (dalej „Zgłoszenie”) dostępnego na https://poloniumfoundation.org/spp-mit-2025 przed upływem terminu 31/10/2025 oraz uiścić opłatę rejestracyjną.
1.6 Liczba biletów na Spotkanie jest ograniczona.
1.7 Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie koszty zakwaterowania i przejazdu w celu udziału w Spotkaniu.
2. KWALIFIKOWALNOŚĆ
Meetup jest skierowany do środowiska akademickiego (naukowców), doktorantów oraz specjalistów z sektora przemysłowego przebywających w Stanach Zjednoczonych, którzy są pochodzenia polskiego lub posiadają związki z Polską. Uczestnikami mogą być osoby, które w chwili rejestracji są: studentami, doktorantami, pracownikami działów B+R w instytucjach akademickich lub w sektorze prywatnym, innowatorami naukowymi oraz inne osoby zaangażowane w działalność badawczą. Tematyka Meetupu będzie koncentrować się wokół zagadnień związanych z neurobiologią. Organizatorzy zastrzegają sobie pierwszeństwo w procesie rejestracji dla osób spełniających powyższe kryteria, jednak inne osoby również są mile widziane do udziału w wydarzeniu.
3. WIEK UCZESTNICTWA
Wszyscy Uczestnicy, aby wziąć udział w Spotkaniu i wydarzeniach towarzyszących, muszą mieć ukończone 18 lat, chyba że uzgodniono indywidualnie inaczej z organizatorami w formie pisemnej.
4. REJESTRACJA I OPŁATY
Podczas rejestracji na Meetup, Organizator wymaga symbolicznej darowizny, która jest pobierana na wsparcie celów statutowych Fundacji. Darowizna ta zapewnia Uczestnikowi miejsce na Meetupie. Dotyczy to wydarzenia organizowanego 8 listopada 2025 roku w Cambridge, Stany Zjednoczone.
4.1. Darowizna dokonywana jest wyłącznie na rzecz Fundacji Polonium i przeznaczana na cele statutowe Fundacji. Partnerzy Meetupu nie pobierają żadnych opłat ani nie zbierają środków finansowych podczas wydarzenia. Partnerzy wspierają Meetup wyłącznie w zakresie organizacyjnym.
4.2. Darowizna w całości przekazywana jest na realizację celów statutowych Organizatora, co umożliwia jej odliczenie od dochodu. Każdy Uczestnik może przekazać darowiznę w dowolnej wysokości, w zależności od swoich możliwości finansowych.
4.3. Niezakończenie procesu rejestracji i nieuiszczenie symbolicznej darowizny w terminie wskazanym przez Organizatora lub przed wyczerpaniem dostępnych miejsc na stronie Meetupu, uprawnia Organizatora do anulowania rejestracji Uczestnika bez ponoszenia odpowiedzialności odszkodowawczej.
4.4. Udział w Meetupie powinien zostać poprzedzony symboliczną darowizną na cele statutowe lub działalność pożytku publicznego. Jeśli wpłata stanowi zbyt duże obciążenie finansowe dla Uczestnika i wpływa na decyzję o udziale w wydarzeniu, po wcześniejszym kontakcie z Fundacją może ona zostać zniesiona.
4.5. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień/potwierdzenia jakichkolwiek informacji podanych przez zgłaszającego się w formularzu rejestracyjnym. W takim przypadku Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową i powinien wyjaśnić/poprawić dane w ciągu 5 dni roboczych. Podanie prawdziwych informacji podczas rejestracji jest kluczowe dla bezpieczeństwa wszystkich uczestników, jak również z uwagi na zasady obowiązujące w miejscu organizacji Meetupu.
4.6. W wyjątkowych sytuacjach Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rejestracji, jeśli Uczestnik poda nieprawidłowe dane lub nie uzupełni ich/poprawi.
4.7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rejestracji. W takim przypadku informacje zostaną opublikowane na stronie internetowej https://poloniumfoundation.org/spp-mit-2025 oraz w mediach społecznościowych Fundacji.
4.8. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału Uczestnikowi w Meetupie z uzasadnionych powodów. W takim przypadku Uczestnik zostanie poinformowany mailowo i może poprosić o indywidualne wyjaśnienie decyzji.
4.9. Decyzja o pozytywnym wyniku rejestracji podejmowana jest niezwłocznie po zakończeniu elektronicznej procedury zgłoszeniowej.
4.10. Meetup planowany jest na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki. Każdy Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń, wiz, zatwierdzenia ESTA lub innych dokumentów wymaganych do legalnego wjazdu do USA — niezależnie od obywatelstwa, statusu rezydencji czy indywidualnych okoliczności. Organizator, Partner Wydarzenia oraz jakiekolwiek podmioty zapewniające wsparcie finansowe lub granty nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność wjazdu Uczestnika do Stanów Zjednoczonych z powodu wymogów wizowych, imigracyjnych lub innych. Niemożność wjazdu do USA nie stanowi podstawy do zwrotu symbolicznej opłaty rejestracyjnej (darowizny), chyba że Meetup zostanie oficjalnie odwołany przez Organizatora.
5. ZASADY ANULOWANIA REZERWACJI
5.1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Meetupie w dowolnym momencie, jednak aby móc ubiegać się o zwrot wpłaty, rezygnacja musi zostać złożona nie później niż 14 dni roboczych przed rozpoczęciem Meetupu. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Meetupie musi zostać złożona w formie pisemnej i przesłana na adres e-mail: contact@poloniumfoundation.org.
5.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Meetupie, Organizator niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od daty rezygnacji, zwróci wszystkie wniesione przez Uczestnika opłaty na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności.
6. ODSPRZEDAŻ WSTĘPU NA SPOTKANIE
Wejście na Spotkanie następuje po pomyślnym procesie rejestracji i jest ważne tylko dla zarejestrowanej osoby. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia identyfikatora każdego/każdej Uczestnika/Uczestniczki w celu zidentyfikowania i dopasowania osoby do zarejestrowanych danych. W związku z tym nie ma możliwości przeniesienia swojego identyfikatora lub wejścia na imprezy towarzyszące innej osobie, chyba że Organizator został wcześniej o tym poinformowany drogą mailową i potwierdził zmianę Uczestnika/Uczestniczki, w przeciwnym razie każda zainteresowana osoba będzie musiała dokonać odrębnej rejestracji.
7. ZMIANY I ODWOŁANIE IMPREZY
7.1 Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych – do zmiany terminu i formy Spotkania. W takich mało prawdopodobnych okolicznościach Uczestnicy zostaną o tym niezwłocznie poinformowani. Uczestnicy powinni sprawdzać wszelką korespondencję od Organizatora na podany kontaktowy adres e-mail, w tym skrzynkę SPAM.
7.2 W przypadku odwołania lub przełożenia Spotkania z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty poniesione przez Uczestników, takie jak koszty podróży, rezerwacji, biletów bezzwrotnych itp.
7.3 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu z przyczyn od niego niezależnych, takich jak opóźnienia w transporcie prelegentów lub odwołania, siła wyższa itp. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w miarę możliwości przełożyć lub zastąpić wystąpienia, wykłady lub prezentacje.
7.4 Organizator oświadcza, że w uzasadnionych przypadkach - ze względu na sytuację epidemiologiczną Spotkanie może odbyć się w formie hybrydowej (stacjonarnej i online) lub zdalnej (online).
8. REKLAMACJE
8.1 Wszelkie reklamacje dotyczące Spotkania muszą być składane przez Uczestników listem poleconym z podpisem na adres Organizatora lub e-mailem: contact@poloniumfoundation.org.
8.2 Reklamacje należy składać najpóźniej w ciągu trzech (3) dni od zakończenia Spotkania (w przypadku reklamacji listownych decyduje data stempla pocztowego).
8.3 Po trzech (3) dniach od zakończenia Spotkania wszelkie reklamacje przestają być rozpatrywane.
9. WAŻNOŚĆ DANYCH
Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do podania w formularzu rejestracyjnym prawdziwych i zgodnych z prawdą danych o sobie. Każdemu, kto umyślnie naruszy ten warunek, może zostać odmówiona rejestracja i udział w Spotkaniu.
10. PRZEKAZANE NAM DANE I INFORMACJE
10.1 Prelegenci oświadczają, że:
a. Posiadają prawa własności intelektualnej, w tym prawo do udostępniania treści prezentowanych podczas Spotkania online (zwanych dalej Materiałami);
b. Materiały nie naruszają żadnych praw ani nie są sprzeczne z prawem osób trzecich;
c. Umożliwiają one Organizatorowi utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów za uznaniem Organizatora – w szczególności poprzez nieodpłatne przekazanie plików audio, wideo, zdjęć, biografii uczestników Spotkania;
d. Zobowiązują się nie ujawniać danych osobowych uczestników Spotkania, chyba że są to informacje ogólnodostępne (np. materiały promocyjne) lub otrzymali zezwolenie od Organizatora.
10.2 Wszelkie inne ustalenia co do zakresu powyższego paragrafu wymagają pisemnego uzgodnienia z Organizatorem.
10.3 Powyższe postanowienia dotyczą również utrwalania i rozpowszechniania obrazów wizerunku.
11. OBRAZY I NAGRANIA
11.1. Uczestnik wyraża zgodę na transmisję na żywo, nagrywanie oraz udostępnianie materiałów z jego/jej udziałem innym Uczestnikom Meetupu.
11.2. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerom wyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z materiałów z jego/jej udziałem bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie dowolną techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. w formie cyfrowej;
b. zwielokrotnianie dowolną techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym cyfrowo;
c. wprowadzanie do pamięci komputera, sieci komputerowych i/lub baz danych multimedialnych;
d. publiczne udostępnianie utworów i przedmiotów praw pokrewnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym poprzez udostępnianie w Internecie, np. na dowolnych stronach internetowych oraz w ramach dowolnych usług płatnych lub bezpłatnych).
11.3. Uczestnik wyraża zgodę na tworzenie przez Organizatora opracowań (adaptacji, aranżacji, innych zmian jego/jej utworów), a także na rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. Uczestnik zezwala również Organizatorowi i Partnerom Meetupu na wykonywanie praw zależnych (czyli udziela zgody na to, aby dany utwór lub prezentacja mogły zostać dostosowane do potrzeb Organizatora).
11.4. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie przez Organizatora oraz Partnerów Meetupu swojego wizerunku w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora oraz podmiotów współpracujących. Rejestracja na udział w Meetupie jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika na stronie internetowej Organizatora oraz Partnerów Meetupu. Zgoda ta oznacza również, że zdjęcia, filmy lub nagrania wykonane podczas Meetupu, uroczystości, wyjazdów oraz innych zbiorowych wydarzeń mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Meetupu i wykorzystane w materiałach promocyjnych oraz publikacjach medialnych.
11.5. Powyższa zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamy w prasie oraz w Internecie, m.in. na stronach internetowych i profilach społecznościowych Organizatora i Partnerów Meetupu.
11.6. Uczestnik niniejszym zrzeka się wszelkich (obecnych i przyszłych) roszczeń, w tym o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystania jego/jej wizerunku w zakresie określonym w punkcie 11.5.
11.7. Uczestnik ma prawo odmówić zgody na publikację swojego wizerunku, pod warunkiem poinformowania o tym Organizatora na piśmie lub mailowo na adres contact@poloniumfoundation.org, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Meetupu.
11.8. W przypadku osób niepełnoletnich wszystkie powyższe zgody udzielane są przez ich prawnych opiekunów i opierają się na osobnych ustaleniach zawartych z Organizatorem.
12. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
12.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminów obowiązujących w obiektach i miejscach, w których przebywają podczas Meetupu (np. przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, przepisów drogowych itp.). Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń i zaleceń Organizatora oraz Partnerów Meetupu.
12.2. Uczestnicy powinni zachowywać się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny oraz z należytym szacunkiem odnosić się do innych Uczestników, Organizatorów, Partnerów Meetupu, cudzej własności oraz infrastruktury obiektów konferencyjnych. Używanie wulgarnego języka i nieodpowiednie zachowanie są zabronione. Jeśli Uczestnik doświadczy lub będzie świadkiem agresywnego lub nieodpowiedniego zachowania albo języka, proszony jest o jak najszybsze zgłoszenie tego faktu osobiście, w wiadomości prywatnej lub drogą mailową.
12.3. Udział osób niepełnoletnich w Meetupie jest możliwy wyłącznie za zgodą Organizatorów wyrażoną w formie pisemnej. W szczególnych sytuacjach Organizator może zorganizować opiekę dla osób niepełnoletnich, np. poprzez zapewnienie opiekuna/opiekunów — tego typu wsparcie będzie organizowane indywidualnie, w zależności od zgłoszonych potrzeb. Ponadto:
a) osoby niepełnoletnie przyjeżdżają z opiekunami,
b) osoby niepełnoletnie są zobowiązane do bezwzględnego stosowania się do poleceń swoich opiekunów, a w razie ich braku — do poleceń Organizatorów Meetupu,
c) udział w Meetupie bez opiekuna nie jest możliwy.
12.4. Posiadanie oraz spożywanie napojów alkoholowych i jakichkolwiek środków odurzających jest surowo zabronione przez cały czas trwania oraz na całym terenie Meetupu. Zakaz ten dotyczy wszystkich Uczestników, w tym osób towarzyszących, opiekunów oraz wszelkich innych osób obecnych — niezależnie od wieku. Osobom niepełnoletnim dodatkowo zabrania się palenia papierosów.
12.5. Uczestnicy biorą udział w Meetupie oraz wydarzeniach towarzyszących na własne ryzyko, a Organizator i Partnerzy Meetupu nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo Uczestników. Uczestnikom zaleca się wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia osobowego i podróżnego (np. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków itp.).
12.6. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do dbania o swoje własne bezpieczeństwo oraz bezpieczeństwo innych.
12.7. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o swoje rzeczy osobiste, pieniądze oraz zakwaterowanie. Zobowiązani są również do troski o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywają. Organizator i Partnerzy Meetupu nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników podczas Meetupu.
12.8. Uczestnicy (a w przypadku osób niepełnoletnich — ich rodzice lub opiekunowie prawni) ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone zarówno na terenie, gdzie odbywa się Meetup i wydarzenia towarzyszące, jak i w miejscu zakwaterowania.
12.9. Uczestnicy, którzy naruszają zasady zawarte w niniejszym Regulaminie, mogą zostać usunięci z Meetupu na własny koszt, a w przypadku osoby niepełnoletniej — na koszt jej rodziców lub opiekunów.
13. NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ I POMOC
Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do poinformowania organizatorów o wszelkich uwarunkowaniach jakiegokolwiek rodzaju (np. medycznych, dietetycznych, fizycznych), które spowodują konieczność dodatkowej pomocy podczas Spotkania. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do braku możliwości spełnienia specjalnych życzeń w bezpieczny sposób. W takim przypadku Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany/a drogą e-mailową.
14. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
14.1 Nazwy, obrazy i logo identyfikujące serię Science: Polish Perspectives (SPP) oraz specyficznie Science: Polish Perspectives (SPP) MeetUp MIT 2025 oraz materiały i usługi zawarte w niej są objęte prawami autorskimi podlegają prawom autorskim Fundacji Polonium.
14.2 Nazwa Nauka: Polskie Perspektywy, logo Spotkania oraz wszelkie materiały i grafiki związane ze Spotkaniem w Cambridge na MIT i serią spotkań w innych lokalizacjach są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim.
14.3 Nazwa Polonium Network, logo platformy oraz wszelkie materiały i grafiki prezentowane odnośnie Polonium Network w czasie Wydarzenia są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim
14.4 Nazwa Polonium Mentoring, logo programu mentoringowego oraz wszelkie materiały i grafiki prezentowane odnośnie Polonium Mentoring w czasie Wydarzenia są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim
15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) Organizator informuje, że:
15.1 Uczestnik z chwilą rejestracji wyraża zgodę na przetwarzanie jego/jej danych osobowych przez Organizatora jako Administratorów tych danych, na zasadach i w celach określonych w niniejszym Regulaminie.
15.2 Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Polonium
Pl. Bankowy 2
00-095 Warszawa, Polska
NIP 701-058-44-08
KRS 0000621890
e-mail contact@poloniumfoundation.org
15.3 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@poloniumfoundation.org lub adresem Administratora.
15.4 Administrator przetwarza następujące dane osobowe w celu wskazanym w treści pkt. 15.5 poniżej:
- imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, afiliacja naukowa, stopień naukowy, wizerunek Uczestnika/Uczestniczki (utrwalony dowolną techniką w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku, w tym m.in. w formie cyfrowej oraz zwielokrotnianie dowolną techniką, w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku, w tym cyfrową), ewentualnie wymagania dietetyczne i zdrowotne.
15.5 Dane osobowe określone w pkt. 15.4 będą przetwarzane przez Administratora w celu rejestracji na wydarzenie Science: Polish Perspectives (SPP) MeetUp MIT 2025, w tym przekazywania informacji i komunikacji dotyczącej działalności Administratora, w szczególności informacji i materiałów merytorycznych i organizacyjnych Spotkania, w tym informacje marketingowe i reklamowe związane ze Spotkaniem. Po wyrażeniu przez Uczestnika/Uczestniczki odrębnej zgody (nie będącej przedmiotem niniejszego Regulaminu), Organizator może przesyłać informacje handlowe na wskazany przez Uczestnika/Uczestniczki w trakcie rejestracji adres elektroniczny e-mail w celu jego/jej identyfikacji, jak również:
a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji zawartej z Uczestnikiem umowy,
b. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnego obowiązku związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Administratora usługi, realizacji przysługujących Uczestnikowi/Uczestniczce lub Administratorowi uprawnień posprzedażowych, w tym także dla obrony przed i w związku z dochodzeniem roszczeń oraz realizowania innych obowiązków prawnych przed urzędami państwa.
c. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą one przetwarzane w celu wykonywania marketingu bezpośredniego, d. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia na podstawie odrębnie udzielonej przez Państwa zgody — w przypadku jej udzielenia — będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych.
15.6 Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwia udział w Spotkaniu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Uczestnik zobowiązany jest do aktualizacji danych podanych podczas rejestracji niezwłocznie po zmianie tych danych.
15.7 Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania projektu, działań promocyjnych i związanych z nimi sprawozdań administracyjnych, a po tym okresie w celach i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu ochrony ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
15.8 Odbiorcami danych osobowych będą ponadto:
a. podmioty udostępniające i wspierające systemy informatyczne Administratora w celu obsługi Serwisu oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora (np. księgowe);
b. podmiot zapewniający infrastrukturę serwerową Typeform na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, więcej informacji na stronie Typeform: People Friendly Forms and Surveys
c. Partnerzy Spotkania na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych:
● Instytut Technologiczny w Massachusetts - w zakresie imienia i nazwiska, stopnia naukowego, adresu e-mail, afiliacji oraz wizerunku Uczestników,
15.9 Każdej osobie, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia udzielonej
zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
15.10 W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba może zażądać informacji od Administratora. Niezależnie od powyższego, każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15.11. Administrator Danych Osobowych korzysta z Google Workspace i Google Drive, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO). Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Google Workspece i Google Drive oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Google, w tym w szczególności oświadczenie o ochronie prywatności - Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google;
W ramach usług Google, dane wprowadzone do Google Workspece i Google Drive będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Google w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Firmy”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
Google pomimo posiadania głównej siedziby poza UE zobowiązane jest do przestrzegania regulacji RODO z racji na zapis dot. firm, spoza terenu Unii Europejskiej, kierujących swoje usługi do podmiotów na terenie Unii Europejskiej.
Google przetwarza na terenie Unii Europejskiej informację na temat używanych aplikacji, danych przeglądarki, lokalizacji oraz urządzeń w celu lepszego i inteligentniejszego świadczenia usługi Google.
Istotnym elementem jest również profilowanie, które Google używa w celu sprecyzowania zapotrzebowania użytkownika na podstawie jej/jego danych.
Katalogowanie opisanych powyżej informacji wymaga od Google dostosowania usług do realizacji RODO oraz innych zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych na terenie UE.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
16.1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z udziału w Spotkaniu będą rozstrzygane pomiędzy stronami na drodze ugodowej, a w przypadku braku możliwości zawarcia porozumienia przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
16.2 Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, a także respektowaniem poleceń i wszelkich innych ustaleń dokonanych pomiędzy Uczestnikami a Organizatorami.
16.3 Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie.
16.4 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.
16.5 Spotkanie ma charakter zamknięty dla publiczności i nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504).
16.6 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie niezwłocznie od dnia jego opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org
16.7 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po upływie siedmiu (7) dni od dnia ich opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org