KLAUZULA INFORMACYJNA POLONIUM NETWORK JOB FAIR
– WITH A FOCUS ON BIOTECHNOLOGY AND CHEMISTRY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; RODO) informujemy, iż:
1. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polonium / Polonium Foundation z siedzibą Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Polska/Poland, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000621890, NIP: 7010584408, , adres e-mail: contact@poloniumfoundation.org (dalej jako: Fundacja lub Administrator). Możesz się z nami skontaktować także w następujący sposób:
poprzez e-mail: contact@poloniumfoundation.org,
listownie na adres: Fundacja Polonium / Polonium Foundation, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Polska/Poland.
2. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w SKM służy następujący adres email: iod@poloniumfoundation.org Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Polska/Poland, wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“.
3. Cel i podstawy przetwarzania
W przypadku rekrutacji, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, natomiast inne dane, dobrowolnie podane przez Ciebie w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana przez Ciebie w dowolnym czasie.
Podstawą prawną przetwarzania danych będą:
art. 6 ust. 1 lit b RODO (dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
art. 22¹ § 1-2 Kodeksu Pracy (przepis prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych innych niż wynikające z przepisu prawa)
art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
art. 6 ust. 1 lit. d RODO niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej
art. 6 ust. 1 lit f RODO) realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami
4. Odbiorcy danych będą:
a) dostawcy, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami, oraz
b) partnerzy wydarzenia, wystawcy, firmy współpracujące i będące gośćmi Job Fair Polonium Network, których pełna listę wraz z danymi teleadresowymi znajdziesz tutaj.
c) Warszawskiemu Stowarzyszeniu Biotechnologicznemu „Symbioza” - na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą wykorzystywane przez okres 12 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo do wycofania zgody,
b. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
g. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody,
7. Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z Art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.
9. Informacja o przekazanie danych do państwa trzeciego:
W ramach organizowanego przedsięwzięcia Job Fair Polonium Network- art. 6 ust. 1 lit a RODO lub 49 ust. 1 lit. a RODO w zależności od państwa, Twoje dane mogą zostać przekazane do partnerów wydarzenia, znajdujących się w państwie trzecim, (a wymienionych na stronie wydarzenia), tj. kraju znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Administrator może przekazać dane osobowe do państw trzecich, tj. krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie do państw trzecich lub podmiotów w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. Lista państw co do których Komisja Europejska wydała decyzję potwierdzającą, że państwo trzecie zapewnia odpowiedni stopień ochrony znajduje się pod tym Adequacy decisions (europa.eu) .
W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w art. 45 ust. 3 RODO Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego wyłącznie na podstawie: wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez polski organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję, zatwierdzonego kodeksu postępowania lub zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO).
W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w art. 45 ust. 3 RODO lub braku odpowiednich zabezpieczeń określonych w art. 46 RODO, w tym wiążących reguł korporacyjnych wystąpimy do Ciebie o wyrażenie wyraźnej zgody na takie przekazanie do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, informując o uprzednim ryzyku wiążącym się z takim przekazaniem na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO.
W związku z przekazaniem danych poza EOG możesz zażądać informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z nami na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.