Webinaria “Polonium Webinars” 2020/2021

Regulamin (T&C)

Wersja angielska: for the English version, click here: https://poloniumfoundation.org/tc-webinars-nawa

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w webinariach organizowanych przez Fundację Polonium z siedzibą w Warszawie (plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP 701-058-44-08, KRS 0000621890) oraz zespół wolontariuszy, (zwany dalej Organizatorem), zasady korzystania z tej usługi, zasady ochrony danych osobowych uczestników oraz zasady odstąpienia od umowy.

2. Oficjalną stronę internetową webinariów internetowych można znaleźć pod adresem: https://poloniumfoundation.org.

3.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego regulaminu jest Fundacja Polonium z siedzibą w Warszawie (plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP 701-058-44-08, KRS 0000621890) i Partner Webinarium wymieniony oraz oznaczonych na stronie danego Webinarium.

4.Partnerem strategicznym webinarium jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej - państwowa osoba prawna powołana na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. O Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (tj. Dz. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Polna 40, 00-635 Warszawa, NIP 5272820369, REGON 368205180, zwana dalej „NAWA”. Więcej informacji na https://nawa.gov.pl.

5. Współpraca z NAWA dotyczy organizacji webinariów poświęconych ofercie NAWA oraz informowania przez Fundację o statusie partnera strategicznego, bezpośredniej prezentacji oferty programowej przez przedstawicieli NAWA podczas webinarium, wysyłania dodatkowych informacji o NAWA i jej programach do wszystkich zarejestrowanych uczestników wydarzenia.

II. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. W celu prawidłowego i pełnego korzystania z webinarium, Uczestnicy powinni dysponować:

a. urządzeniem mającym dostęp do sieci Internet (komputer, smartfon, tablet);

b. przeglądarką internetową Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, itd.;

c. Korzystanie ze wszystkich aplikacji Serwisu może być uzależnione od instalacji oprogramowania typu Java, Java Script, Flash oraz akceptacji plików cookies.

2. Do korzystania z plików elektronicznych potrzebne jest odpowiednie oprogramowanie zainstalowane na komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach oraz innych urządzeniach mobilnych, w tym czytnikach elektronicznych. Pliki z materiałami dotyczącymi tematyki webinarium mogą mieć postać plików PDF, DOC, XLS.

III. INFORMACJE O WEBINARIACH

1. Oficjalną stronę internetową webinariów można znaleźć pod adresem: https://poloniumfoundation.org.

2. Aby wziąć udział w webinarium należy zarejestrować się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie http://www.poloniumfoundation.org („Rejestracja”).

3. Liczba biletów na webinaria jest ograniczona.

4. Dokonanie przez Uczestnika Potwierdzenie rejestracji oznacza zawarcie umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, przedmiotem której jest świadczenie usługi polegającej na dostępie do webinarium, możliwości zadawania przez Uczestnika pytań Prelegentowi za pomocą usługi czatu (wyjątek stanowią materiały VOD), przesłaniu przez Organizatora materiałów zapewnionych przez Partnera Webinarium.

5. Webinaria są otwarte dla wszystkich, w szczególności zachęcamy do udziału tych, którzy w momencie rejestracji są: studentami, doktorantami, badaczami w instytucjach akademickich i sektorze prywatnym, innowatorami nauki i innymi osobami zaangażowanymi w działalność badawczą.

6. Aby wziąć udział w webinariach, uczestnicy będą musieli zarejestrować się przed każdym webinarium i otrzymają link do śledzenia w dniu, w którym będą mogli dołączyć do platformy.

7. W wyjątkowych przypadkach, jeśli uczestnik podał nieprawdziwe informacje w formularzu rejestracyjnym, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia go z wydarzenia.

8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminów rejestracji. W takim przypadku informacja zostanie opublikowana na www.poloniunfoundation.org oraz na fanpage'u na Facebooku.

IV. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA

1. Organizator i Partner Webinarium organizują webinarium o wspólnie określonej tematyce.

2. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość webinarium zgodną z jej opisem.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania webinarium w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych np. choroby prelegenta, odwołanie prelegenta. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie z przyczyn od nich niezależnych. Organizatorzy dołożą starań, aby w miarę możliwości przełożyć lub zastąpić rozmowy.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie webinariów, przełożenia lub odwołania webinariów i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych. W takich mało prawdopodobnych okolicznościach uczestnicy zostaną o tym poinformowani. Uczestnicy powinni sprawdzać wszelką korespondencję Organizatorów na podany kontaktowy adres e-mail, w tym skrzynkę SPAM.

5. Organizator zobowiązuje się do umożliwienia Uczestnikowi, który spełnia warunki techniczne do udziału w webinarium oraz do przesłania Materiałów Webinarium związanych z tematyką organizowanego webinarium.

6. Uczestnictwo w webinariach organizowanych przez Organizatora jest nieodpłatne. Informacje o tych webinariach oraz warunkach uczestnictwa w takich Webinariach Organizator zamieszcza na stronach Serwisu.

V. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

1. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym regulaminem.

2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w webinarium.

3. Zakazane jest wykorzystywanie przez Uczestnika Usług w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.

4. Wszyscy uczestnicy proszeni są o poinformowanie organizatorów o wszelkich okolicznościach, które spowodują, że będą potrzebować dodatkowej pomocy przy uczestnictwie w webinarium. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyjęcia specjalnych życzeń w bezpieczny sposób. W takim przypadku uczestnik zostanie powiadomiony e-mailem.

5. Uczestnicy powinni zachowywać się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny oraz traktować pozostałych Uczestników i Organizatorów z należytym szacunkiem. Obraźliwy język i nieodpowiednie zachowanie są zabronione. W przypadku, gdy jesteś świadkiem lub doświadczasz obraźliwego lub niewłaściwego języka lub zachowania, jak najszybciej zgłoś się do organizatorów webinariów osobiście lub za pośrednictwem prywatnej wiadomości za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty e-mail.

6. Wszyscy Uczestnicy muszą mieć ukończone 18 lat, aby brać udział w webinariach, chyba że ustalono inaczej z organizatorami indywidualnie.

7. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do podania prawdziwych i dokładnych danych o sobie w formularzu rejestracyjnym. Każdemu, kto celowo naruszy ten warunek, można odmówić rejestracji i udziału w webinarium. W wyjątkowych przypadkach, jeśli Uczestnik podał nieprawdziwe informacje w formularzu rejestracyjnym, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia go z webinarium.

8. Aby dokonać rejestracji do Usługi webinarium należy:

a. wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na Stronie Internetowej http://www.poloniumfoundation.org („Rejestracja”), poprzez podanie adresu e-mail, imienia i nazwiska oraz stanowiska i firmy/ uczelni wyższej, którą reprezentuje Uczestnik;

b. zaakceptować niniejszy regulamin i Politykę Prywatności;

c. Aby wziąć udział w webinariach, uczestnicy będą musieli zarejestrować się przed każdym webinarium i otrzymają link do śledzenia w dniu, w którym będą mogli dołączyć do platformy;

VI. REKLAMACJA

1. Nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem Serwisu, Uczestnik może zgłaszać pisemnie lub e-mailem: contact@poloniumfoundation.org. W reklamacji Uczestnik powinien podać swoje imię i nazwisko, adres do korespondencji, rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości związanej z funkcjonowaniem Serwisu.

2. Reklamacje należy składać na piśmie (lub e-mail) w ciągu trzech (3) dni po webinarium. Po trzech (3) dniach żadne reklamacje nie będą już rozpatrywane.

VII. PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), Organizator informuje, że:

1. Z chwilą rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora jako Administratora tych danych, na zasadach iw celach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polonium, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Polska.

3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@poloniumfoundation.org.

4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych w celu wskazanym w treści pkt. 5 poniżej następujących danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

5. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 4, będą przetwarzane przez Administratora w celu rejestracji na webinarium, w tym przekazywania informacji i komunikacji dotyczącej działalności Administratora, w szczególności informacji i materiałów dotyczących przedmiotu i organizacji webinarium, w tym informacje marketingowe i reklamowe związane z Konferencją. Po wyrażeniu przez Uczestnika odrębnej zgody, Organizator może przesyłać na wskazany w trakcie rejestracji adres elektroniczny wskazany przez Uczestnika w celu jego identyfikacji.

6. Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia udział w webinarium. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Uczestnik zobowiązany jest do aktualizacji danych podanych podczas rejestracji niezwłocznie po zmianie tych danych.

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania projektu, działań promocyjnych i związanych z nimi raportów administracyjnych, a po tym okresie w celach iw zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla ochrony ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.

8. Odbiorcami danych osobowych będą ponadto:

a. Partner strategiczny Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej - państwowa osoba prawna utworzona na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. O Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (tj.Dz.U. z 2019 r. Poz. 1582) z siedzibą w Warszawie, adres : ul. Polna 40, 00-635 Warszawa, NIP 5272820369, REGON 368205180. W zakresie udostępniania danych osobowych uczestników warsztatów i warsztatów poświęconych ofercie NAWA w ramach webinariów Polonium Webinars: imię, nazwisko, instytucja, adres e-mail, dla potrzeb:

1) realizacji zadań NAWA określonych w ustawie z dnia 7 lipca 2017 r. O Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (t.j. Dz.U. z 2019 r. Poz. 1582);

2) prowadzenia przez Agencję kontroli, ocen i opracowań statystycznych;

3) potwierdzenia kwalifikowalności wydatków w związku z finansowaniem konferencji webinariów Polonium z Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Dane osobowe podawane są wyłącznie w celu wykonania przez Organizatora Umowy zawartej z NAWA, w tym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konferencji przez Organizatora.

b. podmioty udostępniające i wspierające systemy informatyczne Administratora w celu obsługi Serwisu i Aplikacji Mobilnej oraz podmiotom świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Administratora;

c. podmiot zapewniający infrastrukturę serwerową Typeform na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

9. Każdej osobie w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia udzielonego zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba może zażądać informacji od Administratora. Niezależnie od powyższego, każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Each person, to the extent provided for by law, has the right to access their data and rectify, delete, or limit processing, the right to object to the processing, the right to transfer data, and the right to withdraw consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing which was carried out on the basis of consent before its withdrawal.

10. In case of doubts related to the processing of personal data, each person may request information from the Administrator. Notwithstanding the foregoing, each person has the right to lodge a complaint with the supervisory body - the President of the Personal Data Protection Office

11. Polityka prywatności dostępna jest tutaj, polityka pilków cookie jest dostępna tutaj. 

VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator zastrzega, że webinaria mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być wykorzystywane jako narzędzie służące podejmowaniu jakichkolwiek decyzji. Materiały Webinarium i ich zawartość stanowi jedynie wyraz poglądów autorów poszczególnych publikacji lub też odzwierciedlenie ich wiedzy.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności:

a. za jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z Webinarium przez Uczestników w sposób niezgodny z prawem lub niniejszym Regulaminem;

b. za jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia usługi Webinarium w przypadku gdy nastąpiło to z winy Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;

c. za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Uczestnika danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia usługi Webinarium w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych itp.;

IX. OCHRONA PRAW AUTORSKICH I INNYCH PRAW WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ I WIZERUNKU

1. Organizator udostępniając Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem webinarium zwraca baczną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.

2. Nazwy, obrazy i logo identyfikujące Polonium Foundation oraz jej materiały i usługi podlegają prawom autorskim i prawom do wzorów Polonium Foundation.

3. Prelegenci i osoby prezentujące, oświadczają, że:

a. Posiadają prawa własności intelektualnej, w tym prawo do udostępniania treści prezentowanych podczas webinarium (zwanych dalej materiałami);

b. Materiały nie naruszają żadnych praw ani nie są sprzeczne z prawem w dobrych obyczajach;

c. Umożliwiają one Organizatorowi nagrywanie i dalszą dystrybucję Materiałów poprzez uznanie Organizatora - w szczególności poprzez bezpłatne przekazywanie plików audio, wideo, zdjęć, biografii uczestników konferencji;

d. Zobowiązują się nie ujawniać informacji o Uczestnikach, o ile Organizator na to nie zezwoli.

4. Odmienne ustalenia co do zakresu powyższego paragrafu wymagają pisemnego uzgodnienia z Organizatorem.

5. Powyższe postanowienia dotyczą również utrwalania i rozpowszechniania obrazów.

6. Uczestnik wyraża zgodę na transmisję na żywo, nagrywanie i udostępnianie materiałów z jego udziałem innym Uczestnikom Konferencji.

7. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z następujących pól eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych:

a. nagrywanie dowolną techniką (w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku), w tym między innymi w postaci cyfrowej;

b. zwielokrotnianie dowolną techniką (w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku), w tym cyfrowo;

c. wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowej i / lub multimedialnej, do baz danych;

d. Publiczne udostępnianie utworów i przedmiotów praw pokrewnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w wybranym przez siebie miejscu i czasie (w tym poprzez udostępnianie ich w Internecie, np. jako część jakichkolwiek witryn internetowych i wszelkich płatnych lub bezpłatnych usług).

8. Uczestnik wyraża zgodę na tworzenie przez Organizatora dzieł pochodnych oraz na rozporządzanie i wykorzystywanie dzieł pochodnych. Uczestnik zezwala również Organizatorowi i partnerowi strategicznemu NAWA na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

9. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Organizatora jego wizerunku w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora i podmiotów z nim współpracujących. Zgadzając się na niniejsze warunki, zgadzasz się, że jeśli chcesz zabrać głos podczas webinaru, zgadzasz się, aby Twoje zapisy zostały pobrane, a następnie wykorzystane przez Organizatorów w celach marketingowych przez Fundację Polonium i wybranych sponsorów i partnerów oraz do reklamy w jakichkolwiek mediach związanych do serii webinariów. Uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań pośrednio, jeśli nie chcą, aby ich głos pojawił się na nagraniu.

10. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i obejmuje wszystkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamy w gazetach i czasopismach oraz w Internecie itp.

11. Uczestnik zrzeka się wszelkich (istniejących i przyszłych) roszczeń, w tym o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystania jego wizerunku w zakresie określonym w 6.

X POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Webinaria prezentowane na stronie Serwisu nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

2. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem i Partnerem Webinarium, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.

3. Wszelkie spory związane z zawarciem lub wykonaniem umowy na świadczenie usługi Webinariów będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne w Polsce właściwy dla siedziby Organizatora.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta oraz przepisy Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną

5. Uczestnik będący Konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń – informacje o zasadach dostępu do procedur rozstrzygania sporów znajdują się pod następującym adresem: http://www.uokik.gov.pl, w zakładce „Polubowne rozwiązywanie sporów konsumenckich”. Konsument ma także prawo skorzystania z unijnej platformy internetowej ODR, służącej do internetowego rozstrzygania sporów, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

7. Niniejsze Warunki wchodzą w życie niezwłocznie od dnia ich opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org.

8. Zmiany wchodzą w życie niezwłocznie po ich opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org.