Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych
w FUNDACJI POLONIUM

W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: "RODO"), pragniemy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację Polonium. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Polonium z siedzibą w Warszawie (plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP 701-058-44-08, KRS 0000621890)  (dalej: Administrator).

  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: mailto:iod@poloniumfoundation.org 

  3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody.

  4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

    1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, w oparciu o przepisy art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

    2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w oparciu o przepisy art. 6 ust. 1 lit. b RODO

    3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w oparciu o przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

    4. niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, w oparciu o przepisy art. 6 ust. 1 lit. d RODO

    5. realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f RODO)

  5. W związku z przetwarzaniem danych w celu/ celach, o którym/których mowa w pkt. 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

    1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

    2. inne uprawnione organy i podmioty,

  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4, a po tym czasie w zakresie i przez okres niezbędny lub wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

  7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

  • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

  • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
    w przypadku, gdy:

    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane,

    • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

    • osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

    • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

    • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
      z przepisów prawa.

  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

    • osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

    • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

    • Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

    • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.

  • prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

    • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,

    • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

    • zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,

    • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Podanie danych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób tradycyjny i zautomatyzowany, ale nie będą podlegały profilowaniu.

11. Administrator Danych Osobowych korzysta z Google Workspace i Google Drive, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO). Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Google Workspace i Google Drive oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Google, w tym w szczególności oświadczenie o ochronie prywatności - Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google ; 

W ramach usług Google , dane wprowadzone do Google Workspace i Google Drive będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Google w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Firmy”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.

Google pomimo posiadania głównej siedziby poza UE zobowiązane jest do przestrzegania regulacji RODO z racji na zapis dot. firm, spoza terenu Unii Europejskiej, kierujących swoje usługi do podmiotów na terenie Unii Europejskiej.

Google przetwarza na terenie Unii Europejskiej informację na temat używanych aplikacji, danych przeglądarki, lokalizacji  oraz urządzeń w celu lepszego i inteligentniejszego świadczenia usługi Google.

Istotnym elementem jest również profilowanie, które Google używa w celu sprecyzowania zapotrzebowania użytkownika na podstawie jego danych.

Katalogowanie opisanych powyżej informacji wymaga od Google dostosowania usług do realizacji RODO oraz innych zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych na terenie UE

12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych będą publikowane na stronie internetowej dostępnej pod adresem: https://poloniumfoundation.org .

13. Z Administratorem można się skontaktować przesyłając korespondencję na adres wskazany w pkt. 1.