Regulamin Mentoring Espresso Oxford 2026
1. REGULAMIN ZGŁOSZENIA I REJESTRACJI
Niniejszy regulamin ma zastosowanie do wydarzenia Mentoring Espresso Oxford, które odbędzie się w Oxfordzie, w Zjednoczonym Królestwie Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w dniu 10 października 2026 r. (zwane dalej “Spotkaniem”).
1.1 Organizatorem Spotkania jest Fundacja Polonium z siedzibą w Warszawie (Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP 701-058-44-08, KRS 0000621890) oraz zespół wolontariuszy, zwana dalej “Organizatorem”.
1.2 Fundacja Polonium współpracuje przy tym wydarzeniu z wymienionymi poniżej podmiotami, które wspierają polską naukę i naukowców, w następującym zakresie i dniach:
a) Senat Rzeczypospolitej Polskiej, w dniu 10 października 2026 r. udzielając dofinansowania w ramach projektu nr 00988_5_26 wyłonionego w otwartym konkursie ‘Senat–Polonia’ na rok 2026
b) Vincent’s Club Oxford, w dniu 10 października 2026 r. w zakresie organizacyjnym
zwanymi dalej “Partnerami lub Partnerami Spotkania”.
1.3 Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część procesu zgłaszania udziału w Spotkaniu, o którym mowa w ust. 2 poniżej, a więc dotyczą wszystkich osób (dalej zwanymi “Uczestnikami”), które dokonały rejestracji na Spotkanie.
1.4 Oficjalna strona Spotkania znajduje się na stronie Fundacji Polonium:
https://poloniumfoundation.org/mentoring-espresso-oxford
Aby uzyskać informacje na temat relacji w mediach społecznościowych, odwiedź naszą stronę oraz stronę obserwatorów
na Facebooku: https://www.facebook.com/polonium.org/
lub na LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/polonium-foundation
1.5 Aby wziąć udział w Spotkaniu, należy zarejestrować się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego (dalej „Zgłoszenie”) dostępnego na stronie https://poloniumfoundation.org/mentoring-espresso-oxford przed upływem terminu: 26 września 2026 oraz przekazać darowiznę na cele statutowe Fundacji Polonium w wysokości wskazanej przez Organizatora.
1.6 Liczba biletów na Spotkanie jest ograniczona.
1.7 Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie koszty zakwaterowania i przejazdu w celu udziału w Spotkaniu.
2. KWALIFIKOWALNOŚĆ
Spotkanie jest skierowane do środowiska akademickiego (naukowców), doktorantów oraz specjalistów z sektora przemysłowego przebywających w Wielkiej Brytanii, którzy są pochodzenia polskiego lub posiadają związki z Polską. Uczestnikami mogą być osoby, które w chwili rejestracji są: studentami, doktorantami, pracownikami działów B+R w instytucjach akademickich lub w sektorze prywatnym, innowatorami naukowymi oraz inne osoby zaangażowane w działalność badawczą. Tematyka Spotkania będzie koncentrować się wokół zagadnień związanych ze związkami biznes-akademia. Organizatorzy zastrzegają sobie pierwszeństwo w procesie rejestracji dla osób spełniających powyższe kryteria, jednak inne osoby również są mile widziane do udziału w wydarzeniu.
3. WIEK UCZESTNICTWA
Wszyscy Uczestnicy, aby wziąć udział w Spotkaniu i wydarzeniach towarzyszących, muszą mieć ukończone 18 lat, chyba że uzgodniono indywidualnie inaczej z organizatorami w formie pisemnej.
4. REJESTRACJA
4.1 Podczas rejestracji na Spotkanie Organizator przewiduje przekazanie darowizny na cele statutowe Fundacji. Darowizna nie stanowi wynagrodzenia za usługę ani ceny biletu, lecz wsparcie działalności statutowej Fundacji. Potwierdzenie udziału następuje po prawidłowym zakończeniu rejestracji oraz zaksięgowaniu darowizny, o ile liczba miejsc nie została wcześniej wyczerpana.
4.2. Darowizny są przekazywane wyłącznie na rzecz Fundacji Polonium i przeznaczane na cele statutowe Fundacji. Partnerzy Spotkania nie pobierają żadnych opłat od Uczestników i nie zbierają środków finansowych podczas wydarzenia. Partnerzy wspierają Spotkanie wyłącznie w zakresie organizacyjnym.
4.3. Darowizna może podlegać odliczeniu od dochodu albo przychodu wyłącznie w zakresie przewidzianym przez właściwe przepisy podatkowe oraz po spełnieniu warunków określonych w tych przepisach.
4.4. Niezakończenie procesu rejestracji lub niezaksięgowanie darowizny w terminie wskazanym przez Organizatora albo przed wyczerpaniem dostępnych miejsc uprawnia Organizatora do anulowania rejestracji Uczestnika bez ponoszenia odpowiedzialności odszkodowawczej.
4.5. Jeżeli przekazanie darowizny stanowiłoby zbyt duże obciążenie finansowe dla Uczestnika, po wcześniejszym kontakcie z Fundacją Organizator może odstąpić od jej wymagania w indywidualnym przypadku.
4.6. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień/potwierdzenia jakichkolwiek informacji podanych przez zgłaszającego się w formularzu rejestracyjnym. W takim przypadku Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową i powinien wyjaśnić/poprawić dane w ciągu 5 dni roboczych. Podanie prawdziwych informacji podczas rejestracji jest kluczowe dla bezpieczeństwa wszystkich uczestników, jak również z uwagi na zasady obowiązujące w miejscu organizacji Spotkaniu.
4.7. W wyjątkowych sytuacjach Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rejestracji, jeśli Uczestnik podał nieprawdziwe dane lub nie uzupełni ich/poprawi.
4.8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rejestracji. W takim przypadku informacje zostaną opublikowane na stronie internetowej https://poloniumfoundation.org/mentoring-espresso-oxford oraz w mediach społecznościowych Organizatora.
4.9 Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału Uczestnikowi w Spotkaniu z uzasadnionych powodów. W takim przypadku Uczestnik zostanie poinformowany mailowo i może poprosić o indywidualne wyjaśnienie decyzji.
4.10 Decyzja o pozytywnym wyniku rejestracji podejmowana jest niezwłocznie po zakończeniu elektronicznej procedury zgłoszeniowej.
4.11 Meetup planowany jest na terenie Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej. Każdy Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń, wiz, zatwierdzenia ETA lub innych dokumentów wymaganych do legalnego wjazdu do Wielkiej Brytanii — niezależnie od obywatelstwa, statusu rezydencji czy indywidualnych okoliczności. Organizator, Partner Spotkania oraz jakiekolwiek podmioty zapewniające wsparcie finansowe lub granty nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność wjazdu Uczestnika do Wielkiej Brytanii z powodu wymogów wizowych, imigracyjnych lub innych. Niemożność wjazdu do Wielkiej Brytanii nie stanowi podstawy do zwrotu darowizny, chyba że Spotkanie zostanie oficjalnie odwołane przez Organizatora.
5. ZASADY ANULOWANIA REZERWACJI
5.1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Spotkaniu w dowolnym momencie, jednak aby ubiegać się o zwrot darowizny, rezygnacja musi zostać złożona nie później niż 14 dni roboczych przed rozpoczęciem Spotkaniu. Rezygnacja musi zostać złożona w formie pisemnej i przesłana na adres e-mail: contact@poloniumfoundation.org.
5.2. Wniesiona darowizna nie podlega zwrotowi, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej albo Organizator postanowi inaczej w szczególnym przypadku.
6. ODSPRZEDAŻ WSTĘPU NA SPOTKANIE
Wejście na Spotkanie następuje po pomyślnym procesie rejestracji i jest ważne tylko dla zarejestrowanej osoby. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia identyfikatora każdego/każdej Uczestnika/Uczestniczki w celu zidentyfikowania i dopasowania osoby do zarejestrowanych danych. W związku z tym nie ma możliwości przeniesienia swojego identyfikatora lub wejścia na imprezy towarzyszące innej osobie, chyba że Organizator został wcześniej o tym poinformowany drogą mailową i potwierdził zmianę Uczestnika/Uczestniczki, w przeciwnym razie każda zainteresowana osoba będzie musiała dokonać odrębnej rejestracji.
7. ZMIANY I ODWOŁANIE SPOTKANIA
7.1 Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych – do zmiany terminu i formy Spotkania. W takich mało prawdopodobnych okolicznościach Uczestnicy zostaną o tym niezwłocznie poinformowani. Uczestnicy powinni sprawdzać wszelką korespondencję od Organizatora na podany kontaktowy adres e-mail, w tym skrzynkę SPAM.
7.2 W przypadku odwołania lub przełożenia Spotkania z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty poniesione przez Uczestników, takie jak koszty podróży, rezerwacji, biletów bezzwrotnych itp.
7.3 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu z przyczyn od niego niezależnych, takich jak opóźnienia w transporcie prelegentów lub odwołania, siła wyższa itp. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w miarę możliwości przełożyć lub zastąpić wystąpienia, wykłady lub prezentacje.
7.4 Organizator oświadcza, że w uzasadnionych przypadkach - ze względu na sytuację epidemiologiczną Spotkanie może odbyć się w formie hybrydowej (stacjonarnej i online) lub zdalnej (online).
8. REKLAMACJE
8.1 Wszelkie reklamacje dotyczące Spotkania muszą być składane przez Uczestników listem poleconym z podpisem na adres Organizatora lub e-mailem: contact@poloniumfoundation.org.
8.2 Reklamacje należy składać najpóźniej w ciągu trzech (3) dni od zakończenia Spotkania (w przypadku reklamacji listownych decyduje data stempla pocztowego).
8.3 Po trzech (3) dniach od zakończenia Spotkania wszelkie reklamacje przestają być rozpatrywane.
9. WAŻNOŚĆ DANYCH
Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do podania w formularzu rejestracyjnym prawdziwych i zgodnych z prawdą danych o sobie. Każdemu, kto umyślnie naruszy ten warunek, może zostać odmówiona rejestracja i udział w Spotkaniu.
10. PRZEKAZANE NAM DANE I INFORMACJE
10.1 Prelegenci oświadczają, że:
a. Posiadają prawa własności intelektualnej, w tym prawo do udostępniania treści prezentowanych podczas Spotkania online (zwanych dalej Materiałami);
b. Materiały nie naruszają żadnych praw ani nie są sprzeczne z prawem osób trzecich;
c. Umożliwiają one Organizatorowi utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów za uznaniem Organizatora – w szczególności poprzez nieodpłatne przekazanie plików audio, wideo, zdjęć, biografii uczestników Spotkania;
d. Zobowiązują się nie ujawniać danych osobowych uczestników Spotkania, chyba że są to informacje ogólnodostępne (np. materiały promocyjne) lub otrzymali zezwolenie od Organizatora.
10.2 Wszelkie inne ustalenia co do zakresu powyższego paragrafu wymagają pisemnego uzgodnienia z Organizatorem.
10.3 Powyższe postanowienia dotyczą również utrwalania i rozpowszechniania obrazów wizerunku.
11. OBRAZY I NAGRANIA
11.1. Uczestnik wyraża zgodę na transmisję na żywo, nagrywanie oraz udostępnianie materiałów z jego/jej udziałem innym Uczestnikom Spotkania.
11.2. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerom wyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z materiałów z jego/jej udziałem przez 20 lat bez ograniczeń terytorialnych w następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie dowolną techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. w formie cyfrowej;
b. zwielokrotnianie dowolną techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym cyfrowo;
c. wprowadzanie do pamięci komputera, sieci komputerowych i/lub baz danych multimedialnych;
d. publiczne udostępnianie utworów i przedmiotów praw pokrewnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym poprzez udostępnianie w Internecie, np. na dowolnych stronach internetowych, social media, jako materiały drukowane oraz w ramach dowolnych usług płatnych lub bezpłatnych) na podstawie zgody uczestnika.
11.3. Uczestnik wyraża zgodę na tworzenie przez Organizatora opracowań (adaptacji, aranżacji, innych zmian jego/jej utworów), a także na rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. Uczestnik zezwala również Organizatorowi i Partnerom Spotkania na wykonywanie praw zależnych (czyli udziela zgody na to, aby dany utwór lub prezentacja mogły zostać dostosowane do potrzeb Organizatora).
11.4. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie przez Organizatora oraz Partnerów Spotkania swojego wizerunku w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora oraz podmiotów współpracujących. Rejestracja na udział w Spotkaniu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika na stronie internetowej Organizatora oraz Partnerów Spotkania. Zgoda ta oznacza również, że zdjęcia, filmy lub nagrania wykonane podczas Spotkania, uroczystości, wyjazdów oraz innych zbiorowych wydarzeń mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Spotkania i wykorzystane w materiałach promocyjnych oraz publikacjach medialnych.
11.5. Powyższa zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamy w prasie oraz w Internecie, m.in. na stronach internetowych i profilach społecznościowych Organizatora i Partnerów Spotkania.
11.6. Uczestnik niniejszym zrzeka się wszelkich (obecnych i przyszłych) roszczeń, w tym o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystania jego/jej wizerunku w zakresie określonym w punkcie 11.5.
11.7. Uczestnik ma prawo odmówić zgody na publikację swojego wizerunku, pod warunkiem poinformowania o tym Organizatora na piśmie lub mailowo na adres contact@poloniumfoundation.org, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Spotkania.
11.8. Brak zgody na publikację swojego wizerunku oraz jego wykorzystanie w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora oraz podmiotów współpracujących nie wpływa na możliwość uczestnictwa w wydarzeniu.
11.9. W przypadku osób niepełnoletnich wszystkie powyższe zgody udzielane są przez ich prawnych opiekunów i opierają się na osobnych ustaleniach zawartych z Organizatorem.
12. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
12.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminów obowiązujących w obiektach i miejscach, w których przebywają podczas Spotkania (np. przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, przepisów drogowych itp.). Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń i zaleceń Organizatora oraz Partnerów Spotkania.
12.2. Uczestnicy powinni zachowywać się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny oraz z należytym szacunkiem odnosić się do innych Uczestników, Organizatorów, Partnerów Spotkania, cudzej własności oraz infrastruktury obiektów konferencyjnych. Używanie wulgarnego języka i nieodpowiednie zachowanie są zabronione. Jeśli Uczestnik doświadczy lub będzie świadkiem agresywnego lub nieodpowiedniego zachowania albo języka, proszony jest o jak najszybsze zgłoszenie tego faktu osobiście, w wiadomości prywatnej lub drogą mailową.
12.3. Udział osób niepełnoletnich w Spotkania jest możliwy wyłącznie za zgodą Organizatorów wyrażoną w formie pisemnej. W szczególnych sytuacjach Organizator może zorganizować opiekę dla osób niepełnoletnich, np. poprzez zapewnienie opiekuna/opiekunów — tego typu wsparcie będzie organizowane indywidualnie, w zależności od zgłoszonych potrzeb. Ponadto:
a) osoby niepełnoletnie przyjeżdżają z opiekunami,
b) osoby niepełnoletnie są zobowiązane do bezwzględnego stosowania się do poleceń swoich opiekunów, a w razie ich braku — do poleceń Organizatorów Spotkania,
c) udział w Spotkaniu bez opiekuna nie jest możliwy.
12.4. Posiadanie oraz spożywanie napojów alkoholowych i jakichkolwiek środków odurzających jest surowo zabronione przez cały czas trwania oraz na całym terenie Spotkania. Zakaz ten dotyczy wszystkich Uczestników, w tym osób towarzyszących, opiekunów oraz wszelkich innych osób obecnych — niezależnie od wieku. Osobom niepełnoletnim dodatkowo zabrania się palenia papierosów.
12.5. Uczestnicy biorą udział w Spotkaniu oraz wydarzeniach towarzyszących na własne ryzyko, a Organizator i Partnerzy Spotkania nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo Uczestników. Uczestnikom zaleca się wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia osobowego i podróżnego (np. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków itp.).
12.6. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani do dbania o swoje własne bezpieczeństwo oraz bezpieczeństwo innych.
12.7. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o swoje rzeczy osobiste, pieniądze oraz zakwaterowanie. Zobowiązani są również do troski o mienie i wyposażenie miejsca, w którym przebywają. Organizator i Partnerzy Spotkania nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników podczas Spotkania.
12.8. Uczestnicy (a w przypadku osób niepełnoletnich — ich rodzice lub opiekunowie prawni) ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone zarówno na terenie, gdzie odbywa się Spotkanie i wydarzenia towarzyszące, jak i w miejscu zakwaterowania.
12.9. Uczestnicy, którzy naruszają zasady zawarte w niniejszym Regulaminie, mogą zostać usunięci ze Spotkania na własny koszt, a w przypadku osoby niepełnoletniej — na koszt jej rodziców lub opiekunów.
13. NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ I POMOC
13.1. Wszyscy Uczestnicy mogą poinformować organizatorów o niezbędnych danych dietetycznych (np. alergie, nietolerancje pokarmowe) w celu zapewnienia odpowiednich warunków podczas Spotkania. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do braku możliwości spełnienia specjalnych życzeń w bezpieczny sposób. W takim przypadku Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany/a drogą e-mailową.
13.2. Wszyscy uczestnicy mogą poinformować organizatorów o danych zdrowotnych zgodnie z art. 9(2)(a) RODO w celu zapewnienia odpowiednich warunków podczas Spotkania. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do braku możliwości spełnienia specjalnych życzeń w bezpieczny sposób. W takim przypadku Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany/a drogą e-mailową.
13.3. Podanie danych dietetycznych lub zdrowotnych jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Spotkaniu.
14. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
14.1 Nazwy, obrazy i logo identyfikujące program Polonium Mentoring, serię Mentoring Espresso oraz specyficznie wydarzenie Mentoring Espresso Oxford oraz materiały i usługi zawarte w niej są objęte prawami autorskimi podlegają prawom autorskim Fundacji Polonium.
14.2 Nazwa Nauka: Polskie Perspektywy, Science: Polish Perspectives są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim.
14.3 Nazwa Polonium Network, logo platformy oraz wszelkie materiały i grafiki prezentowane odnośnie Polonium Network w czasie Wydarzenia są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim
14.4 Nazwa Polonium Mentoring, logo programu mentoringowego oraz wszelkie materiały i grafiki prezentowane odnośnie Polonium Mentoring w czasie Wydarzenia są własnością Fundacji Polonium i są chronione prawem autorskim
15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, “RODO”) Organizator informuje, że:
15.1 Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Polonium. Dane osobowe będą przetwarzane na zasadach i w celach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w obowiązujących przepisach prawa.
15.2 Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Polonium
Pl. Bankowy 2
00-095 Warszawa, Polska
NIP 701-058-44-08
KRS 0000621890
e-mail contact@poloniumfoundation.org
15.3 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@poloniumfoundation.org lub adresem Administratora.
15.4 Administrator przetwarza następujące dane osobowe w celu wskazanym w treści pkt. 15.5 poniżej:
- imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, afiliacja naukowa, stopień naukowy, wizerunek Uczestnika/Uczestniczki (utrwalony dowolną techniką w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku, w tym m.in. w formie cyfrowej oraz zwielokrotnianie dowolną techniką, w dowolnym systemie, formacie i na dowolnym nośniku, w tym cyfrową), ewentualnie wymagania dietetyczne i zdrowotne.
15.5 Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) rejestracji i organizacji Spotkania oraz kontaktu organizacyjnego - na podstawie art. 6(1)(b) RODO
b) wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych - na podstawie art. 6(1)(c) RODO
c) ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego - na podstawie art. 6(1)(f) RODO
d) przesyłania informacji marketingowych - na podstawie art. 6(1)(a) RODO
e) publikacji wizerunku — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, jeżeli została udzielona – na podstawie art. 6(1)(a) RODO
15.6 Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwia udział w Spotkaniu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Uczestnik zobowiązany jest do aktualizacji danych podanych podczas rejestracji niezwłocznie po zmianie tych danych.
15.7 Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania projektu, działań promocyjnych i związanych z nimi sprawozdań administracyjnych, a po tym okresie w celach i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu ochrony ewentualnych roszczeń lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
15.8 Odbiorcami danych osobowych będą ponadto:
a. podmioty udostępniające i wspierające systemy informatyczne Administratora w celu obsługi Serwisu oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora (np. księgowe);
b. podmiot zapewniający infrastrukturę serwerową Tally na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, więcej informacji na stronie tally.so. Formularz rejestracyjny wykorzystuje zautomatyzowane scoringi/profilowanie.
c. Partnerzy Spotkania na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych:
● Vincent’s Club Oxford - w zakresie imienia i nazwiska, stopnia naukowego, adresu e-mail, afiliacji oraz wizerunku Uczestników,
15.9 Każdej osobie, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
15.10 W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba może zażądać informacji od Administratora. Niezależnie od powyższego, każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
15.11. Jeżeli w związku z korzystaniem z Google Workspace, Google Drive lub innych narzędzi technicznych dojdzie do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Organizator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO oraz informuje o tym Uczestników w zakresie wymaganym przepisami prawa.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
16.1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z udziału w Spotkaniu będą rozstrzygane pomiędzy stronami na drodze ugodowej, a w przypadku braku możliwości zawarcia porozumienia przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
16.2 Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, a także respektowaniem poleceń i wszelkich innych ustaleń dokonanych pomiędzy Uczestnikami a Organizatorami.
16.3 Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie.
16.4 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.
16.5 Spotkanie ma charakter zamknięty dla publiczności i nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504).
16.6 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie niezwłocznie od dnia jego opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org
16.7 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po upływie siedmiu (7) dni od dnia ich opublikowania na stronie internetowej http://www.poloniumfoundation.org