Kim jesteśmy?

Fundacja Polonium to NGO, którego zadaniem jest uwalnianie potencjału polskiej diaspory naukowej. Jesteśmy grupą zapaleńców od postdoków przez astronomów do konsultantów biznesowych. Jesteśmy matematykami zajmującymi się komunikacją, socjologami badającymi polską diasporę naukową, inżynierami zarządzającymi konferencjami, biologami (nie tylko) prowadzącymi Facebooka, fizykami wyszukującymi okazji do partnerstw, postdokami dbającymi o skrzynkę mailową 0. W skrócie: na pewno się u nas odnajdziesz!

Co robimy?

Wszystko zaczęło się od organizowania corocznych konferencji Science: Polish Perspectives (SPP) na zmianę w Cambridge i Oksfordzie, gdzie co roku zbiera się ok.200 polskich naukowców pracujących głównie poza granicami Polski. Keynote speakerzy, talki młodych badaczy, warsztaty, panele dyskusyjne i mnóstwo dobrej zabawy to to co możecie znaleźć na SPP. Rozrośliśmy się z czasem i rozpuściliśmy macki SPP na kilka innych krajów europejskich. Dodaliśmy do swojego portfolio kolejne duże SPP w Berlinie, a także SPP Meetupy w Delft, Sztokholmie i Florencji.

Oprócz tego, że Polską naukową diasporę chcemy spotykać, jak na naukowców przystało, postanowiliśmy ją zbadać. W tym roku opublikowaliśmy też nasz pierwszy raport z rekomendacjami dot. polityki naukowej, a także wystartowaliśmy z nowym projektem #FromPolandWithScience. Jak widzisz, pomysłów nam nie brakuje!

Jak pracujemy?

Jesteśmy ok. dwudziestoosobowym zespołem rozsianym po całej Europie, a czasami nawet poza nią. Naszym codziennym biurem jest Slack i Trello. W związku z tym żadna lokalizacja nie jest dla nas problemem. Chociaż życie online jest dla nas codziennością, lubimy i spotykamy się regularnie na żywo!

 

Wymagania do wszystkich ról:

(dodatkowe wymagania znajdziesz przy opisach poszczególnych pozycji na dole)

  • mówisz i piszesz biegle po angielsku i polsku

  • Kochasz naukę, a przynajmniej ludzi nauki. Jeśli nim jesteś, wspieramy <3

  • Nie straszne ci suche żarty oraz praca zdalna i korzystanie z narzędzi internetowych

Wymiar czasowy

Praca wymaga elastyczności, ale w wymiarze nie większym niż kilka godzin tygodniowo. Wiemy sami jak żyje się na parę żyć więc napisz do nas nawet jeśli masz wątpliwości czy dasz radę pogodzić fundacyjne zadania ze swoim codziennym bytem.

Co w zamian?

Każda z tych ról ma charakter wolontaryjny. W zamian za kilka godzin pracy w tygodniu oferujemy:

  • Przynajmniej cokwartalne wyjazdy integracyjne (na koszt Fundacji)

  • Dostęp do naszych kontaktów zarówno naukowych jak i korporacyjnych

  • Darmowy wstęp oraz travel granty na wszystkie nasze wydarzenia oraz niektóre wydarzenia partnerskie

  • Dofinansowanie konferencji i szkoleń branżowych (niekoniecznie związanych z Twoją rolą w Fundacji)

  • Tak wiemy, młody dynamiczny zespół etc etc…

  • Uznanie nawet najsuchszego poczucia humoru
     

Opisy tych ról znajdziesz poniżej:

1. Communication Officer
2. Registration & Contact Officer x2 (SPP Berlin & SPP Oxford)
3. Science: Polish Perspectives Berlin Project Manager
4. Partnerships Officer
5. #FromPolandWithScience Officer
6. Public engagement Officer (SPP Oxford & SPP Berlin)
7. Logistics Officer - SPP Berlin

8. SPP Meetups Organiser
9. Polonium Astronaut
 

Szczegółowe opisy ról

1. Communications Officer
Mile widziane: doświadczenie w prowadzeniu kanałów social media, lekkość pióra, śledzenie mediów, newsów, szczególnie naukowych i okołonaukowych

Zadania:

  • Prowadzenie (wyszukiwanie, edytowanie i publikowanie treści) Facebooka, Twittera i Linkedina Polonium na płaszczyźnie wszystkich projektów Fundacji

  • Redagowanie i dystrybucja newslettera

  • Uczestniczenie w tworzeniu strategii komunikacji Fundacji

  • Planowanie i zarządzanie kalendarzem publikacji w kanałach social media

  • Bliska współpraca z naszym zespołem komunikacji i zespołami projektowymi

W skrócie: szukamy kogoś kto powtórzy nasz medialny sukces sprzed dwóch lat lub przynajmniej wyjaśni nam jak to się stało.

 

2. Registration & Contact Officer x2 (SPP Berlin & SPP Oxford)

Mile widziane: cierpliwość, miłość do arkuszy kalkulacyjnych, porządku i tendencja do życia na poziomie ‘Mailbox 0’

Zadania:

  • Koordynowanie rejestracji na SPP w Oxfordzie/Berlinie (działamy na Typeformie i Google Spreadsheetach)

  • Odpowiedzialność za skrzynkę mailową SPP, tworzenie szblonów maili i odpowiadanie na wiadomości od uczestników

  • Bardzo bliska współpraca z Project Menagerem konferencji

Dlaczego kogoś takiego potrzebujemy? Takie sytuacje jak poniżej są zabawne, ale wolelibyśmy ich jednak uniknąć:

2.png
 

3. Science: Polish Perspectives Berlin Project Manager
Mile widziane: doświadczenie w organizacji wydarzeń, przynajmniej podstawowa znajomość języka niemieckiego

Zadania:

  • Zorganizowanie Konferencji Science: Polish Perspectives Berlin 2018 (prawdopodobnie październik), a w tym:

    • Zarządzanie ok. 5cio osobowym zespołem

    • Planowanie i bieżące ewaluowanie procesów projektowych

    • Wiele innych zadań, o których chętnie porozmawiamy :)
       

4. Partnerships Officer
Mile widziane: smykałka do rozmów biznesowych

Zadania:

  • Nawiązywanie kontaktów z organizacjami partnerskimi i partnerami strategicznymi

  • Przygotowywanie ofert partnerskich i prezentacji naszych działań

  • Bliska współpraca z naszym CEO
     

5. #FromPolandWithScience Officer
Mile widziane: bycie zlokalizowanym w pobiliżu Edynburga

Zadania:

  • Pomoc w organizacji spotkania #FromPolandWithScience w Edynburgu na jesieni 2018

  • Promocja wydarzenia wśród lokalnej społeczności

  • Bliska współpraca z menadżerem projektu

 

6. Public engagement Officer (SPP Oxford & SPP Berlin)
Mile widziane: kreatywność!

Zadania:

  • Organizacja bloków warsztatowych i panelowych podczas naszych największych konferencji, a w tym:

  • Zbudowanie strategii na obydwa bloki

  • Kontakt z potencjalnymi warsztatowcami

  • Wybór panelistów

  • Pomoc w koordynacji rejestracji na warsztaty i ich ewaluacja
     

7. Logistics Officer - SPP Berlin
Mile widziane: Znajomość języka niemieckiego, bycie zlokalizowanym w Berlinie lub okolicach

Zadania:

  • Bycie logistycznym mózgiem konferencji w Berlinie,  od znalezienia najlepszego kateringu do dopilnowania żeby nasi uczestnicy dotarli na miejsce
     

8. SPP Meetups Organiser
Szukamy osób chcących zorganizować w swojej miejscowości SPP Meetup. Jesteśmy otwarci na formy od spotkania lokalnej polskiej naukowej społeczności przy piwie, do pełnych dni z dyskusjami panelowymi i talkami lokalnych naukowców, oferujemy mini-budżet na organizację, pomoc w promocji i włączenie do naszej społeczności!
 

9. Polonium Astronaut
Nie znalazłeś/aś nic dla siebie, ale czujesz, że chciałbyś/ałabyś z nami pracować albo po prostu nas poznać? Napisz do nas i umówmy się na rozmowę!

 

Jak aplikować?

Na zgłoszenia czekamy do 3go czerwca, będziemy prowadzić rozmowy na bieżąco więc nie zwlekaj - role mogą znikać przed deadlinem!

Prześlij nam swoje cv (wyślij takie jakie masz, chcemy po prostu wiedzieć od czego zacząć rozmowę :) ) na joinus@poloniumfoundation.org i napisz w zdaniu lub dwóch która rola by cię interesowała i dlaczego. Odpowiemy jak najszybciej się da i umówimy się na rozmowę!